¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?

 

Una Junta de Condominio es un grupo de personas electas por una comunidad a modo de voto para que este se encargue de todo lo relativo a los espacios del conjunto residencial. Sin embargo, existe una figura encargada de la gestión de fincas, mejor conocido como administrador de fincas.

 

Bien sabemos que la Junta deberá hacerse cargo de todos los proyectos, incidentes y operaciones que tengan lugar en la comunidad, con el consentimiento de todos los vecinos. Entonces, ¿qué funciones puede cumplir un administrador de fincas?

 

A continuación, una lista de las funciones que debe cumplir un administrador de fincas para realizar gestión de fincas en una comunidad.

 

1.     Garantizar que los espacios comunes se encuentren en buenas condiciones en conjunto con servicios óptimos

 

La gestión de fincas será llevada a cabo por el administrador de fincas, quien se encargará de contratar a una empresa especializada en el mantenimiento de espacios. Así mismo, solicitará asistencia profesional ante cualquier tipo de imprevistos o daños a las zonas comunes, los cuales comprometan el patrimonio y el bienestar de la comunidad.

 

Inherente a este aspecto, el administrador también deberá rechazar todo acto que, por parte de los propietarios, pueda resultar en un daño a los espacios comunes, por lo que llamará la atención de todos aquellos que practiquen vandalismos o realicen actividades desmedidas en la comunidad respectivamente.

 

2.     Diseñar planes delimitados con presupuesto y pasos

 

Elaborar un mapa presupuestario de todos los proyectos que han de ejecutarse para todas las operaciones logísticas, procesos legales, contrataciones y trabajos que se requieran en la comunidad.

 

Presentar todas estas propuestas a la comunidad, de manera oportuna, aclarando todas las dudas que puedan existir. Finalmente, presentar un plan de acción con el que puedan aproximarse a los nuevos trabajos anuales destinados a mejorar los espacios de la comunidad.

 

3.     Llevar a cabo todos los trabajos de conservación y mantenimiento de los espacios de la comunidad

 

Debe realizar un plan de mantenimiento de manera anual, donde se contemplen todos los trabajos necesarios para mantener en niveles óptimos los espacios de la comunidad. Este plan será aprobado o rechazado por la junta de vecinos, llegando a un acuerdo colectivo para ejecutar todos los planes necesarios para la comunidad.

 

La gestión de finca estará basada en la constante planificación y renovación de acciones de cara a todas las carencias presentes en la comunidad. Todo, bajo el consenso de los propietarios y la junta respectivamente.

4.     Cumplir con todos los proyectos aprobados por la comunidad

 

En función de los planes delimitados, y junto al presupuesto presentado, el administrador de fincas deberá velar por el cumplimiento de todos los trabajos asignados a la comunidad. La gestión de fincas estará motivada a garantizar que aquellos proyectos planteados se cumplan al pie de la letra, satisfaciendo los objetivos delimitados por los propietarios.

 

Desde la administración de los cobros, hasta la contratación de personal, el administrador de fincas deberá encomendarse a que sus proyectos sean una realidad, ofreciendo todos los servicios a la comunidad. Por esta razón, el administrador de fincas debe ser una persona responsable y comprometida con su comunidad.

 

5.     Representar a la comunidad en cuanto a su documentación y administración

 

La comunidad de vecinos puede asignar al administrador de fincas para que, desde la gestión de fincas, pueda fungir como secretario de la junta de vecinos, permitiéndole hacerse cargo de todos los documentos inherentes al condominio y la comunidad. Esto deberá ser previamente acordado por la comunidad, pues no es una función principal del administrador.

 

Cuando es necesario convocar al administrador para llevar a cabo estos procesos en la gestión de fincas, se debe fundamentalmente a la ausencia de una persona capaz de administrar de manera sabia e imparcial todos los documentos anteriormente mencionados. Se estima que el administrador de fincas es una persona profesionalmente capacitada para ello.

6.     Desempeñar cualquier función acordada por la junta de vecinos

 

El administrador de finca pueda asumir cualquiera de las responsabilidades que la junta de vecinos posee. Ello, con la finalidad de abarcar todas las tareas que se requieran en la comunidad, permitiendo que la gestión de finca pueda presentarse como una solución ante la ausencia de la junta.

 

De esta forma, el administrador de fincas puede desempeñar diferentes trabajos. Esto, gracias a que su perfil ha de facilitar su adaptación a múltiples operaciones. Para ello, la comunidad debe realizar un proceso de votación para llegar designar cualquiera de las funciones que se requieran a la gestión de fincas.

 

La gestión de fincas constituye un conjunto de operaciones legales, logísticas, colectivas y vecinales, las cuales se realizan para dar una respuesta a todas las irregularidades presentes en una comunidad en específico. Su figura, el administrador de fincas, es el responsable de ejecutar todos estos planes, con el objetivo de garantizar el bienestar de los espacios.